Référence du sujet ci-dessous : révisions 2012b, n°32, le 10/11/2012

Gestion par affaires

Récapitulations cumulées (ajout d'une colonne d'informations comptables)

Les justifications des récapitulations cumulées, qu'elles soient de type "arrêté" ou "historié" sont faites avec le détail des affaires qui composent la sélection éditée.
Il peut être intéressant d'aller plus loin et de compléter ces justifications par diverses informations issues des écritures comptables composant elles-mêmes ce détail, comme nous allons l'illustrer sur les images ci-dessous.
Prenons comme exemple la récupération dans la justification d'une ligne de produit, des numéros de factures enregistrées pour les montants individuels dans les lignes d'écritures comptables.

  • ouvrir la fenêtre de justification en pointant la ligne à justifier, ici "001 Prestations de services"
  • cocher "Ajouter une colonne d'informations comptables"
  • le choix des informations à présenter se fait par une phrase dans le champ correspondant, comportant les symbôles dont le détail est dans le panneau jaune de droite, obtenu à l'aide du bouton "Informations comptables"
  • ici la phrase <J>=<p> signifie qu'on récupèrera dans l'écriture comptable le code du journal, suivi du caractère =, suivi du n° de pièce sans les '0' de gauche.
  • ajouter éventuellement un filtre, comme ici sur le code journal VEN
  • ajouter éventuellement "Eviter les répétitions", s'il est pertinent de ne pas répéter une information qui correspond à plusieurs lignes dans l'écriture comptable.

2012b_32_1


Le résultat obtenu est le suivant :

2012b_32_2


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