Référence du sujet ci-dessous : révisions 2012b, n°39, le 09/12/2012

Gestion commerciale

Traitements répétitifs (libellés automatiques paramétrés)

La gestion répétitive des transactions est particulièrement utilisée pour la création de factures d'abonnement.
Ce qui gênait la réalsation automatique complète de tels documents etait principalement la nécessité de retoucher les libellés qui font allusion aux dates de la période renouvelée et aux numéros d'ordre des documents.
Le but de cette révision est de proposer ces paramétrages de libellés.
Les symboles utilisables sont placés entre balises "<" et ">" et permettent de récupérer, à partir de la date de transaction et des caractéristiques de la répétition, les éléments suivants :

  • jj ou JJ : le jour sur 2 caractères numériques
  • -1 : convention pour récupérer le dernier jour d'un mois
  • mm : le mois de 01 à 12
  • mM : le mois en littéral, caractères minuscules
  • Mm : le mois en littéral, caractères minuscules, le 1er en majuscule
  • MM : le mois en littéral, caractères majuscules
  • aa ou AA : l'année que 2 caractères numériques
  • nu ou NU : le numéro d'ordre dans la série des répétitions
  • nt ou NT : le nombre total de répétitions propramméesjour
A l'intérieur d'un même paire de balises peuvent figurer plusieurs symboles relatif aux dates, ainsi ques des formules permettant de modifier le résultat :
  • +1j, +12j, +123j : décalage de la date par ajout d'un certain nombre de jours
  • -1j, -12j, -123j : décalage de la date par retrait d'un certain nombre de jours
  • +1m, +12m, +123m : décalage de la date par ajout d'un certain nombre de mois
  • -1m, -12m, -123m : décalage de la date par retrait d'un certain nombre de mois
  • +1a, -1a, etc : décalage de la date par ajout ou retrait d'un certain nombre d'années
  • +1u, -1u, etc : décalage du numéro d'ordre par ajout ou retrait d'une valeur
  • +1t, -1t, etc : décalage du nombre total de répétitions par ajout ou retrait d'une valeur
A partir des formules de l'image suivante, et en partant d'une date de transaction du 28/09/2009, voici quelques exemples de paramétrages :

2012b_39_1

A l'édition, ces libellés deviennent :

2012b_39_2

L'accès à la lecture ou à la définition des répétitions s'effectue à partir du bouton de répétition de la transaction ou de la fiche client :

2012b_39_3

Voici par exemple les paramètres utilisés dans la transaction ci-dessus :

2012b_39_4

croissant support : mail@logicsystems.fr

GIN ‘Gestion intégrée’ est une marque déposée de Logic Systems
(depuis 1986, dernier dépôt 2018)
LOGIC SYSTEMS - Siège social: 2, rue Durget. F-94160 Saint-Mandé
SARL au capital de 37320 €uros. RC Créteil 328037387 00060

Téléphone : (33)1 44 73 50 50 - e-mail : mail@logicsystems.fr