Cette nouvelle fonctionnalité a été développée pour répondre à une demande en phase de
vérification, de pointage des écritures pour lesquelles une pièce justificative existe (ce qui n'est qu'un exemple). Le code de
rapprochement n'étant pas généralement présent sur toutes les lignes d'une écriture, on peut donc l'utiliser sur l'une ou l'autre
des lignes disponibles, pour effectuer ce pointage extra-comptable (ce terme signifiant ici
— à l'instar d'un rapprochement où la comparaison est effectuée à partir des comptes d'un établissement tiers — que le pointage est
fait à partir d'informations extérieures à vos fichiers comptables).
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La mise en oeuvre du mécanisme commence par une déclaration dans les paramètres de l'exercice,
où une autorisation est requise :
- ouvrir l'onglet "Contrôles divers, liaisons"
- cocher l'autorisation souhaitée
- valider
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La deuxième étape consiste alors, dans l'édition du journal centralisé choisi
à effectuer les opérations suivantes :
- décocher la case permettant de choisir entre une sélection de lignes ou une sélection de cellules (elle se trouve
dans le panneau des options de présentation
- faire apparaître la colonne "Rapprochement" (Menu, colonnes, choisir "rapprochement" et adapter la largeur)
- valider cette présentation pour ne pas avoir à la refaire à chaque utilisation (Menu, colonnes, mémoriser)
- dans la case représentée avec un fond bleu-ciel ci-dessous, on peut saisir une valeur numérique qui sera restituée
au format des rapprochements, c'est-à-dire par un affichage compris entre 0001 et 9999
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