Référence du sujet ci-dessous : révisions 2017b, n°35, le 30/08/2017

Comptabilité

Numérotation des écritures (ajout automatique du millésime et du mois dans les numéros de pièces)

Nombreux sont les utilisateurs qui indiquent en préfixe du numéro de pièce le millésime et/ou le mois, pour ne laisser la fonction de numérotage stricte qu'aux derniers caractères du numéro (en réservant les 2 caractères de gauche pour le millésime — "17" pour 2017 par exemple – et éventuellement les 2 suivants pour le mois — "01" pour janvier – pour un numéro de 8 caractères, il reste la possibilité de respectivement 999999 et/ou 9999 écritures, ce qui est généralement confortable). GIN peut faire ce travail automatiquement.

Pour commencer, il faut fixer dans les paramètres de l'exercice la longueur du numéro à la valeur souhaitée, 8 par exemple, puis autoriser l'utilisation de caractères alphabétiques (image ci-dessous).

2017b_35_1

Ensuite, on indiquera dans la table des journaux, colonne "Prochain numéro", et pour chaque journal concerné, le numéro de départ précédé de "_A", "_M", ou les deux, pour remplacer dans la centralisation des écritures le symbole "_A" par les 2 derniers chiffres du millésime, et "_M" par la valeur du mois sur 2 chiffres (de 01 à 12).

2017b_35_2

Lors de la saisie, le compteur s'incrémentera, avec une traduction dans les lignes de messages au-dessus de la grille :

2017b_35_3

Et les écritures centralisées seront numérotéees normalement par exemple ci-dessous dans les journaux :

2017b_35_4

croissant support : mail@logicsystems.fr

GIN ‘Gestion intégrée’ est une marque déposée de Logic Systems
(depuis 1986, dernier dépôt 2018)
LOGIC SYSTEMS - Siège social: 2, rue Durget. F-94160 Saint-Mandé
SARL au capital de 37320 €uros. RC Créteil 328037387 00060

Téléphone : (33)1 44 73 50 50 - e-mail : mail@logicsystems.fr