Référence du sujet ci-dessous : révisions 2020a, n°8, le 24/02/2020
Comptabilité
Exportation d'écritures décentralisées en brouillard (Base des écritures).
Cette nouvelle fonctionnalité permet de récupérer en brouillard des
écritures déjà décentralisées. En effet la décentralisation effectuée normalement à partir des livres,
des journaux, etc. recrée les brouillards correspondants qui permettent soit de retraiter ces écritures, soit
de les supprimer.
Lorsque la suppression est effectuée par erreur ou maladresse, ou lorsque le retraitement des brouillards échoue,
quelle qu'en soit la cause, rien n'est perdu, puisque les
écritures n'ont pas été "physiquement" extraites de leur base, mais simplement marquées comme étant
supprimées des traitements comptables et autres.
Depuis l'organigramme de la comptabilité :
- choisissez l'outil de recherche
dans la base, représenté par une loupe dans la barre d'outils
- indiquez quelques critères d'extraction pour éviter de charger
la totalité de la base
- vérifiez dans le panneau des options
que vous avez coché "Montrer les écritures décentralisées"
- et lancer l'extraction (éclair jaune).
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Dans l'exemple ci-contre, le résultat de l'extraction comporte dans le journal d'OD de 09/2019 des écritures normales (le code journal est affiché OD) et des lignes d'écritures décentralisées (le code journal a sa 1ère lettre remplacée par un symbole qui n'existe pas dans l'alphabet français, et qui caractérise de telles écritures) |
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Pour décentraliser cette écriture, vous pouvez double-cliquer n'importe où sur une de ses lignes, ou utiliser le
bouton "examiner" (paire de jumelles). NB : normalement en procédant ainsi on accède à un menu popup qui permet différents examens en relation avec la cellule pointée. Ici, ces examens n'ont plus de sens puisque l'écriture est décentralisée. L'image ci-contre met en évidence que le numéro de pièce peut-être remplacé par une fourchette de numéros, et permettre ainsi de traiter plusieurs écritures. |
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Après confirmation, l'opération s'effectue, et un compte-rendu de traitement est affiché, comme vous pouvez le voir ci-contre. De plus vous pourrez vous rendre directement sur ce brouillard, en mode "saisie", en cliquant OK sur ce compte-rendu. |
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