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Dernière révision : le 6 septembre 2010
Dernière info. de veille : le 23 mars 2010
Dernier sujet de la faq : le 14 juin 2010

Référence du sujet ci-dessous : révisions 2010b, n°63, le 08/08/2010

Les tableaux d'analyse permettent de récupérer dans une présentation personnalisée toutes les valeurs des balances, qu'il s'agisse des valeurs ordinaires, de celles de balances de référence, ou encore de celles de balances transcodées, justifiées ou non.
(ci-dessous, la table des tableaux d'analyse, et la liste des favoris : les 4 favoris récupérables sont installés par défaut dans votre répertoire partagé par le programme d'installation)

L'organisation des tableaux d'analyse est la suivante :
(ci-dessous, un exemple de plan de tableaux d'analyse, le résultat non justifié (édition simple), et le résultat justifié (édition justifiée) pour une seule période)

Les lignes sont de plusieurs types, selon l'indication portée dans la colonne "opérateur" :

les titres et sous-titres, codés _titr_, qui permettent une rupture visuelle de la présentation, et qui ne comportent aucune valeur dans les colonnes de valeurs.

les séparations, codées _sepr_, qui répètent le premier caractère de l'intitulé sur toute la largeur de chaque colonne.

les saisies, codées _sais_ (avec différentes variantes correspondant au format de saisie, ou à la visibilité de la ligne), qui permettent d'introduire dans les tableaux des éléments ne provenant pas des balances.

les expressions mathématiques, codées _expr_ (avec également différentes variantes correspondant à la visibilité de la ligne), qui permettent les calculs de ligne à ligne.

les récupérations des balances, codées par un assistant et qui permettent les récupérations de soldes et de mouvements, avec ou sans indication de sens ou de signe, avec indication de position par rapport à la période (début, période, fin).

(ci-dessous, le 1er onglet de l'assistant)

Les colonnes sont les suivantes :

le n° de ligne, sur 4 positions numériques, de 0001 à 9999; les lignes sont obligatoirement numérotées consécutivement pour permettre l'utilisation de points de suspension dans les formules (10+...15 signifiant la somme des lignes 0010, 0011, 0012, 0013, 0014 et 0015); un assistant permet aisément l'insertion ou la suppression de lignes avec correction automatique des formules.

l'intitulé, de 40 caractères.

l'opérateur, qui définit le type de ligne, et qui est généralement masqué dans les éditions de tableaux d'analyse; un assistant extrêment simple, accessible par double-clic, permet de configurer aisément l'opérateur.

la formule, qui est inutile pour les lignes de titre, de séparation ou de saisie;
la formule d'une récupération de balance correspond aux comptes ou radicaux des comptes à récupérer, éventuellement suivis d'une lettre d, D, c ou C, pour limiter à un sens débit ou crédit; plusieurs comptes peuvent être indiqués, avec ou sans séparation, une séquence peut être notée par des points de suspension (ex : 681...5 pour les radicaux 681, 682, 683, 684 et 685);

(ci-dessous, le 2em onglet de l'assistant, qui explique la logique de toues les formules de récupération des balances à partir de 4 formules de base : MDD (Mouvements Débiteurs Début), MCD (Mouvements Créditeurs Début), MDD (Mouvements Créditeurs Période), MCP (Mouvements Créditeurs Période)

la formule d'une expression mathématique correspond à une ou plusieurs opérations arithmétiques sur les numéros de lignes, les 0 de gauche étant facultatifs, et pouvant utiliser plusieurs niveaux de parenthèses, ainsi que des constantes qui doivent écrites entre crochets (pour ne pas les confondre avec des numéros de ligne); les points de suspension après un n° de ligne et un opérateur indiquent que l'opération se répète en séquence (voir exemple 10+...15 ci-dessus);

Le calcul des tableaux d'analyse offre de nombreuses possibilités :
(ci-dessous, un exemple de l'interface de calcul)

périodes dans l'exercice :

choix d'une ou de deux périodes (par exemple un mois, et le cumul arrêté à ce mois).

balances de référence :

choix d'une à quatre périodes (prévisions, exercices antérieurs, autres sociétés ...) et dénomination des sous-titres.

écarts entre colonnes :

choix d'une à quatre colonnes et dénomination des sous-titres; écarts en valeur, ou en pourcentage.

balances transcodées :

pour ceux qui utilisent cette technique pour passer d'un plan comptable à un autre, d'une devise comptable à une autre, etc (groupe multi-nationaux), il vous sera également possible de choisir une option de transcodage pour vos balances.

ordre des colonnes :

enfin, si vous choisissez plus d'une colonne de calcul, vous serez totalment maître de l'ordre d'affichage (disposition) de ces colonnes.

Les options d'affichage des tableaux d'analyse offrent également de nombreuses possibilités :
(ci-dessous, un exemple de l'interface de calcul)

formats numériques :

nombre de chiffres et de décimales.

puissances de 10.

séparateurs par groupes de 3 chiffres.

affichage des 0.

ajout d'une colonne de pourcentages verticaux :

choix de la colonne de référence.

choix de la ligne de base 100%.
(ci-dessous, un exemple avec colonne de pourcentages)

justification des lignes par les comptes généraux :

option n°1 : pas de justification.

option n°2 : justification simple (détail des comptes généraux pour lesquels une des valeurs est non nulle).

option n°3 : justification complète (tous les comptes généraux impactés, mouvementés ou non).

Référence du sujet ci-dessous : révisions 2010b, n°58, le 16/07/2010

Nous avons eu à traiter le problème suivant, que nous avons généralisé comme d'habitude pour en faire profiter tous les utilisateurs : dans l'utilisation de l' automate d'intégration pour insérer dans la comptabilité des écritures provenant d'une source externe, il se trouvait que des pièces étaient datées du mois précédent, ou du mois suivant le mois de comptabilisation.
Après analyse, nous avons décidé de proposer à l'utilisateur les fonctionnalités permettant d'insérer dans le journal du mois les écritures antérieures en les datant du 1er jour du mois comptable, et en conservant la date d'origine dans la colonne de même nom; et pourquoi pas, en datant de même les écritures postérieures du dernier jour du mois comptable, avec également le report de la date d'origine dans ladite colonne :

L'image ci-dessous montre le contenu de la colonne "date d'origine ", généralement masquée, pour une écriture dont la date de comptabilisation est différente de la date d'origine :

Référence du sujet ci-dessous : révisions 2010b, n°55, le 07/07/2010

Nous avons été amenés à effectuer une amélioration lorsqu'un utilisateur nous a signalé le dysfonctionnement suivant : un salarié ayant change d'établissement au cours d'un mois, les bases de déclaration ne figuraient que sur l'un d'eux.
Mais les recherches pour l'établir s'étaient révélées compliquées.
Nous sommes donc intervenus, d'abord pour permettre de scanner la déclaration en établissant un filtre sur les salariés, puis en corrigeant l'algorithme d'établissement de la déclaration elle-même :

Dans l'image ci-dessus, le salarié n° 2397 sur lequel a été filtrée la déclaration, a ses différents éléments affichés, et le compteur en bas et à gauche indique qu'il a deux bulletins de paie qui le concernent sur les 56 paies de la déclaration.

Référence du sujet ci-dessous : révisions 2010b, n°50, le 21/06/2010

A la demande d'utilisateurs gérant un grand nombre de sociétés, nous avons ajouté la possibilité d'effectuer une recherche par mots : tous les mots de plus de 3 caractères des libellés sont présentés dans une liste où ils permettent une sélection de société :

Le code du dossier est rappelé à droite du mot; un double-clic sur la ligne permet sa sélection :

Retrouvez les autres sujets développés dans les historiques des évolutions :
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