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Dernière révision : le 12 mai 2012 historique des révisions
Dernière info. de veille : le 26 mars 2012 veille
Dernier sujet de la faq : le 17 avril 2012 faq

Référence du sujet ci-dessous : révisions 2012b, n° 7, le 08/05/2012

Gestion des temps

Statistiques collaborateurs, Rapport d'activité (ajout d'extractions)

La réalisation du rapport d'activité s'enrichit de la possibilité d'extraire les valeurs limitées à l'extraction d'informations relatives aux missions analysées : le Service rendu et/ou la Tâche.
La copie d'écran ci-dessous montre comment cocher ces demandes :

2012b_07_1


Une option d'affichage a été associée à ces nouvelles possibilités, qui permet de masquer les colonnes relatives aux temps non chargés pour améliorer la lisibilité des extractions :

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Référence du sujet ci-dessous : révisions 2012b, n° 4, le 26/04/2012

Comptabilité

Bilan - Résultat : changement de monnaie (extension des options de formatage)

Lorsque la fenêtre "Bilan - Résultat" présente un bouton "Euro" activé (ce qui est le cas si l'initialisation du dossier spécifie l'utilisation d'une monnaie supplémentaire) les options de formatage valables pour la monnaie comptable sont étendues à la monnaie secondaire (Euro généralement).
L'image suivante illustre cette présentation pour un affichage sans décimales :

2012b_04_1


Référence du sujet ci-dessous : révisions 2012b, n° 3, le 26/04/2012

Paie et personnel

Signalisation de l'option "Ignorer les valeurs contractuelles" en saisie (rouge gras si activée)

L'option "Ignorer les valeurs contractuelles" permet de traiter des paies très particulières, comme celles relatives à l'intéressement.
L'indication que l'option "Ignorer les valeurs contractuelles" est activée est dorénavant affichée en caractères rouge et gras.>

2012b_03_1


De plus lorsque cette option est activée et que l'utilisateur demande une "création de paies à vide" par une "action globale", un message de confirmation est proposé.

2012b_03_2


Référence du sujet ci-dessous : révisions 2012b, n° 2, le 18/04/2012

Comptabilité

Amélioration visuelle de la présence de filtres dans les livres (couleur rouge/bleu du message)

Pour avoir perdu du temps à rechercher une écriture "filtrée" par une manipultation non intentionnelle, un utilisateur nous a demandé une meilleure signalisation.
Le message "Y a-t-il des filtres activés ?" et sa réponse sont désormais affichés en rouge quand la réponse est "Oui" et en bleu quand la réponse est "Non"
Exemple ci-dessous :

2012b_02_1


Référence du sujet ci-dessous : révisions 2012a, n° 26, le 06/03/2012

Paie et personnel

Détection des anomalies dans les tables de comptabilisation (par surlignage des différences)

La comptabilisation de la paie vous permet tous les regroupements et toutes les variations sur les comptes comptables que vous pouvez souhaiter.
La maintenance des tables de comptabilisation correspondantes est dorénavant assistée par un outil surligneur qui permet de mettre en évidence les anomalies en analysant les différences entre colonnes pour des lignes de même nature
L'image ci-dessous montre un exemple de comptes qui apparaissent surlignés après activation de cet outil (ici entouré d'un cercle rouge).

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N'hésitez pas à prendre contact avec nous pour en savoir plus.

Référence du sujet ci-dessous : révisions 2012a, n° 24, le 26/02/2012

Paie et personnel

Impression d'une déclaration N4ds (ajout d'options d'impression des totalisations)

Les totalisations présentées dans la page "Total de l'envoi" de la fenêtre "Déclarations N4ds (V01X06)" ne font pas partie du fichier final produit pour les destinataires de la déclaration dématérialisée.

L'image ci-dessous montre les options qui ont été ajoutées pour permettent d'en garder une trace imprimée malgré tout.

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N'hésitez pas à prendre contact avec nous pour en savoir plus.

Référence du sujet ci-dessous : révisions 2011b, n° 72, le 27/11/2011

Paie et personnel

Suppression du décalage de paie (ajout de la possibilité de gérer 13 mois de paie dans une année)

En réponse à une demande d'utilisateurs ayant supprimé leur décalage de paie en 2011, et donc confrontés à l'obligation d'avoir une année de 13 mois (de décembre 2011 à décembre 2012 inclus), nous avons ajouté cette possibilité dans le plan de paie comme illustré par l'image ci-dessous.

2011b_72_1

N'hésitez pas à prendre contact avec nous si vous êtes concernés.

Référence du sujet ci-dessous : révisions 2011b, n° 68, le 21/10/2011

Paie

Bouton de test des champs "N4DS" (permettant de tester le contenu des champs selon la dernière révision de la norme N4DS)

L'image jointe montre l'emplacement du bouton de test N4DS (entouré d'un cercle rouge) et l'aspect du résultat : les champs testés apparaissent avec un fond bleu clair lorsque la valeur testée est correcte, et avec un fond rose lorsqu'elle ne l'est pas.

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Référence du sujet ci-dessous : révisions 2011b, n° 60, le 22/09/2011

Comptabilité

Intégration de feuilles Excel (intégration de brouillards à partir de feuilles Excel 2003, 2007 et 2010)

L'image jointe montre un exemple d'intégration d'une feuille Excel pour laquelle les écritures comportent les comptes et montants en colonnes (dans le paramétrage,on appelle cela "itération" car la même écriture doit être lue plusieurs fois pour traiter toutes les occurences. L'intégration peut également être faite de façon plus traditionnelle, avec un compte par ligne.

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En savoir plus ? cliquer pour ouvrir "GIN_Integration_Excel_v02.pdf", (clic droit pour enregistrer) : téléchargement GIN_Integration_Excel_v02.pdf


Référence du sujet ci-dessous : révisions 2011b, n° 59, le 21/08/2011

Tous les modules

Sauvegarde / Récupération (amélioration de l'interface de récupération)

La présentation de l'onglet "Recupération intégrée (Unzip)" a été modifiée de façon à ce que la recherche de l'archive à décompacter se présente en premier

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