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Dernière rèvision : le 10 décembre 2018 historique des révisions
Dernière info. de veille : le 22 mars 2018 veille
Dernier sujet de la faq : le 27 février 2017 faq

Cette page présente ci-dessous les 10 dernières annonces de mise à jour qui ont fait l'objet d'un développement. Vous pouvez retrouver dans les historiques des différentes versions, l'intégralité des annonces depuis plusieurs années.

croissant Référence du sujet ci-dessous : révisions 2018b, n°53, le 21/10/2018

Paie et personnel

Variante du bulletin simplifié 10/2018 dans GIN ce nouveau bulletin a le n° de version 2018-2bis

Le bulletin simplifié (BS) 2018-2 ne convient pas lorsque la zone "éléments de rémunération" comporte de nombreuses rubriques. Nous avons donc modifié le bulletin précédent en un bulletin 2018-2bis, dont l'adresse du salarié n'est plus inscrite dans une fenêtre d'enveloppe normalisée. L'image ci-dessous vous permettra de déterminer si vous êtes concernés :
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croissant Référence du sujet ci-dessous : révisions 2018b, n°47, le 22/07/2018

Paie et personnel

Evolution du bulletin simplifié 10/2018 dans GIN le nouveau bulletin a le n° de version 2018-2

Le bulletin simplifié (BS) se complexifie un peu à partir d'octobre 2018 :
  • détail des cotisations salariales
  • modification des libellés de rubriques
  • création d'une rubrique APEC sous le regroupement "Assurance chômage"
  • affichage obligatoire de l'évolution de la rémunération dues aux suppressions de certaines cotisations
  • affichage obligatoire de l'allègement des cotisations employeur et du total versé par l'employeur
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Par ailleurs la sensibilisation "visuelle" des salariés au prélèvement, qui n'est pas obligatoire avant les paies de 01/2019, est recommandée.
Nous avons donc prévu les zones correspondantes dans le nouveau modèle de BS, avec indication du net fiscal imposable, un taux de prélèvement nul, et bien sûr pas de prélèvement. La simulation sera poussée un peu plus loin dans une prochaine mise à jour, avec une simulation de la collecte des taux individuels collectés (personnalisés ou non) et de leur introduction dans le BS.
Mode opératoire :
  • Télécharger une mise à jour
  • Ne pas appliquer la mise à jour tant que les travaux sur les paies de 09/2018 ne sont pas terminés
  • Ouvrir le plan de paie : un message vous indiquera que vous êtes en version 2018-1 du BS, et vous proposera de passer automatiquement en version 2018-2
  • Activer la modification : les opérations suivantes seront automatiquement effectuées :
    • modification des titres, rubriques-titres et rubriques simples dans l'onglet Constantes, zone BS
    • modification des correspondances des lignes de la table des cotisations avec le BS 2018-2, sauf pour l'APEC qui doit être traité "à la main"
  • La ligne BS00 du plan de paie doit être adaptée : double-cliquer sa désignation pour compléter le tableau avec quelques n° de bases indispensables pour la nouvelle présentation
  • Enfin le nouveau BS doit être importé dans votre table des états de la paie : il est dénommé B182 et se trouve dans le répertoire local Gin (généralement C:\Gin7)

croissant Référence du sujet ci-dessous : révisions 2018b, n°50, le 11/10/2018

Comptabilité

Retour d'expériences utilisateurs pour le FEC traitement de 3 erreurs fréquentes

L'utilisation du FEC (Fichier des écritures comptables) se généralise, et les utilisateurs nous font remonter les erreurs qu'ils constatent. Les 3 anomalies les plus fréquentes ont conduit aux améliorations décrites ci-après.

1°) Libellés de comptes inexistants : cette erreur pouvait se produire lorsque des comptes généraux ou auxiliaires étaient créés en cours de saisie, et validés trop rapidement. Comme le montre l'image ci-dessous, un message de confirmation est dorénavant interposé le cas échéant :
new_2018b_47_1

Les 2 autres erreurs fréquentes sont :

2°) les écritures qui comportent un montant nul sur une des lignes

et :

3°) les écritures qui comportent un libellé vide sur une des lignes

Pour ces deux cas de figure de nouvelles options ont été introduites dans les paramètres de l'exercice (le caractère de nouveauté est mis en évidence par un petit soleil à droite des champs) :
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Voici un exemple de montant nul non autorisé sur une ligne de saisie :
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et un autre exemple pour un libellé manquant et non autorisé sur une ligne de saisie :
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croissant Référence du sujet ci-dessous : révisions 2018b, n°46, le 17/07/2018

Gestion des temps

Global Independence Policy Confirmation du statut "restricted" ou non des intervenants

L'option permettant d'enclencher ce mécanisme se trouve dans les paramètres de la Gestion des Temps
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Lors de la validation d'une saisie de temps, une fenêtre s'intercale : le choix restricted ou non restricted selon la Global Independence Policy est proposé, la réponse est obligatoire.
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Une sous-fenêtre permet de retrouver la définition de restricted au sens de la Global Independence Policy.
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Après validation, les résultats sont consultables dans les onglets Global Independence Policy des tables des collaborateurs ou des missions.
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croissant Référence du sujet ci-dessous : révisions 2018b, n°45, le 16/07/2018

Gestion des temps

Table des collaborateurs Mise en évidence de l'appartenance à certaines tables

Les 4 tables paramétrées pour les utilisateurs peuvent être utilisées pour un affichage visuel facilitant les recherches dans les fiches individuelles
L'image ci-dessous montre le résultat d'une telle option sur un des 4 critères correspondant aux tables "sous-département", "qualification", "profil" et "regroupement".
Le résultat est obtenu par l'action sur le bouton "couleurs", le choix d'un des 4 critères correspondant aux tables "sous-départements", "qualifications", "profils" et "regroupements", et la sélection des options proposées dans chaque onglet.
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croissant Référence du sujet ci-dessous : révisions 2018b, n°44, le 10/07/2018

Paie et Personnel

Paramétrages DSN Analyse et récapitulation des contrats de prévoyance

La gestion des contrats de prévoyance dans la DSN est très sensible à l'exactitude des paramétrages effectués en amont dans les fiches individuelles (Fichier du personnel)
L'image ci-dessous montre la récapitulation des différents contrats saisis dans les fiches individuelles, avec les valeurs sensibles sur lesquels des filtres peuvent aider à la recherche d'anomalies.
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croissant Référence du sujet ci-dessous : révisions 2018b, n°42, le 03/07/2018

Paie et Personnel, Gestion commerciale

Gestionnaires d'états (suite de la révision n°35)

Dans la révision 35, pour chaque état de la liste, des colonnes rappelant la macro et l'imprimante utilisées ont été ajoutées.
Il a été dit qu'en double-cliquant une de ces 2 valeurs, on accèdait aux détails des principales données modifiables de mise en page.
Une nouvelle amélioration a été apportée, qui permet de changer le n° de réglage d'impression et/ou le n° de macro dans des panneaux de détails, comme illustré ci-dessous :
Le changement du n° de réglage d'impression fait apparaître un bouton Capture qui permet d'enregistrer ce changement dans le gestionnaire d'états
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De même le changement du n° de macro d'impression dans la liste des macros, fait apparaître un bouton Capture qui permet d'enregistrer ce changement dans le gestionnaire d'états
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croissant Référence du sujet ci-dessous : révisions 2018b, n°40, le 23/06/2018

Comptabilité

Journaux centralisés (modification de la présentation)

Certains réglages de l'impression ont été facilités par l'ajout d'un bouton dans la barre d'outils, donnant un accès direct au panneau Réglages, Impressions multiples :

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croissant Référence du sujet ci-dessous : révisions 2018b, n°35, le 10/06/2018

Paie et Personnel, Gestion commerciale

Gestionnaires d'états (nouvelle présentation et nouvelles fonctionnalités)

Pour chaque état de la liste, les colonnes rappelant la macro et l'imprimante utilisées ont été ajoutées

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En double-cliquant une de ces 2 valeurs, on accède aux détails des principales données modifiables de mise en page : ainsi qu'aux contenus détaillés des paramétrages:
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croissant Référence du sujet ci-dessous : révisions 2018b, n°11, le 20/04/2018

Comptabilité

Livres (bouton de lancement des choix plus pratique)

L'image de cette page montre le nouveau bouton de lancement des éditions demandées. Il est plus pratique que l'ancien, qui fonctionne toutefois encore.

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croissant Retrouvez les autres sujets développés dans les historiques des évolutions :
révisions 2018b

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