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dgfip

Dernière rèvision : le 12 décembre 2017 historique des révisions
Dernière info. de veille : le 1er janvier 2017 veille
Dernier sujet de la faq : le 27 février 2017 faq

Cette page présente ci-dessous les 10 dernières annonces de mise à jour qui ont fait l'objet d'un développement. Vous pouvez retrouver dans les historiques des différentes versions, l'intégralité des annonces depuis plusieurs années.

croissant Référence du sujet ci-dessous : révisions 2018a, n°1, le 12/12/2017

Paie et Personnel

DdasU V10X12 (nouveauté)

La révision 2018a de GIN 'Gestion intégrée' concerne la mise en production de la Déclaration annuelle des salaires, DadsU - Norme N4DS - Version V10X12.

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L'horodatage simplifie les mises à jour
correspondantes et améliore
la qualité de notre assistance.

croissant Référence du sujet ci-dessous : révisions 2017b, n°36, le 16/09/2017

Paie et Personnel

DSN : 1°) duplication des données individuelles (globalement d'un salarié à un autre)

Dans le fichier du personnel, sélectionner le salarié qui doit recevoir les données, et lancer l'opération comme indiqué ci-dessous.

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Choisir ensuite le salarié modèle dans la liste : et confirmer:
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Paie et Personnel

DSN : 2°) extension du nombre de banques (de 1 à 3)

Dans le plan de paie, onglet des constantes, compléter les champs correspondant aux banques : BIC, IBAN, ainsi qu'un nom qui sera repris dans les menus de sélection.

2017b_36_1

Dans la table des organismes, onglet "Versements DSN", vous pouvez affecter une banque particulière à un versement (sinon la 1ère banque de la liste sera prise par défaut) :

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Dans la structure S21.G00.20 - Versements organisme de protection sociale" vous avez accès au choix des banques, comme inidiqué ci-dessous.

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croissant Référence du sujet ci-dessous : révisions 2017b, n°35, le 30/08/2017

Comptabilité

Numérotation des écritures (ajout automatique du millésime et du mois dans les numéros de pièces)

Nombreux sont les utilisateurs qui indiquent en préfixe du numéro de pièce le millésime et/ou le mois, pour ne laisser la fonction de numérotage stricte qu'aux derniers caractères du numéro (en réservant les 2 caractères de gauche pour le millésime — "17" pour 2017 par exemple – et éventuellement les 2 suivants pour le mois — "01" pour janvier – pour un numéro de 8 caractères, il reste la possibilité de respectivement 999999 et/ou 9999 écritures, ce qui est généralement confortable). GIN peut faire ce travail automatiquement.

Pour commencer, il faut fixer dans les paramètres de l'exercice la longueur du numéro à la valeur souhaitée, 8 par exemple, puis autoriser l'utilisation de caractères alphabétiques (image ci-dessous).

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Ensuite, on indiquera dans la table des journaux, colonne "Prochain numéro", et pour chaque journal concerné, le numéro de départ précédé de "_A", "_M", ou les deux, pour remplacer dans la centralisation des écritures le symbole "_A" par les 2 derniers chiffres du millésime, et "_M" par la valeur du mois sur 2 chiffres (de 01 à 12).

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Lors de la saisie, le compteur s'incrémentera, avec une traduction dans les lignes de messages au-dessus de la grille :

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Et les écritures centralisées seront numérotéees normalement par exemple ci-dessous dans les journaux :

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croissant Référence du sujet ci-dessous : révisions 2017b, n°30, le 05/08/2017

Gestion des temps

Filtres dans les listes de feuilles de temps (relatifs au remplissage ou non des heures)

Tout d'abord, le nombre de personnes affichées indique dorénavant entre parenthèses celles qui contiennent réellement des heures (en passant la souris sur la zone, un conseil le rappelle) :
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Ensuite, le bouton "Filtres" donne accès aux différents choix de feuilles à afficher selon la présence d'heures, d'heures chargées ou d'heures non chargées :
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Exemple d'affichage filtré :
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croissant Référence du sujet ci-dessous : révisions 2017b, n°27, le 23/07/2017

Gestion des temps

Codes millésimés PWC FY18 (version 2018 applicable à/c du 01/07/2017)

L'image ci-dessous montre le mode opératoire de mise à jour des tables "industry & product codes" (Fiscal Year 2018) dans les utilitaires de la gestion des temps :
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croissant Référence du sujet ci-dessous : révisions 2017b, n°20, le 25/06/2017

Immobilisations

Récapitulations (ajout de nouvelles options de colonnes)

L'image ci-dessous montre les nouvelles colonnes qui peuvent être affichées dans les récapitulations :
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croissant Référence du sujet ci-dessous : révisions 2017b, n°15, le 13/06/2017

Paie et personnel

DSN (paiement des prévoyances et mutuelles)

Les organismes de prévoyance et les mutuelles et organismes assimilés : sont de plus en plus en mesure de recevoir les DSN, et voici comment déclarer et exécuter leurs versements :

Voici tout d'abord notre exemple dont l'analyse des cotisations montre 3 cotisations de mutuelles, regroupées en 2 organismes et un versement, et 4 cotisations de prévoyance, regroupées également en un seul versement :
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1°) un pseudo organisme de regroupement BTP regroupe en un versement unique, les différents organismes de prévoyance :

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2°) de même un pseudo organisme de regroupement MUTU regroupe en un versement unique, les différents organismes de mutuelle :

2017b_15_2


3°) le versement BTP est effectué en une seule fois :

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4°) de même le versement MUTU est effectué en une seule fois :

new_2017b_15_5


5°) voici pour le versement BTP les composants de versements (S21.G00.55) :

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6°) de même pour le versement MUTU les composants de versements (S21.G00.55) :

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croissant Référence du sujet ci-dessous : révisions 2017b, n°10, le 21/05/2017

Comptabilité

FEC (accès direct à l'outil de contrôle)

Le fichier des écritures comptables (FEC) est de plus en plus utilisé : par l'Administration fiscale, par les experts-comptables, et maintenant, on a pu le voir à l'occasion de la nouvelle période fiscale, par les organismes de gestion agréés (OGA).

Les utilisateurs de GIN ont accès depuis longtemps à la production du FEC (Comptabilité, Organigramme, loupe Extraction, Exportation), mais jusqu'à cette révision, ils ne savaient pas toujours en vérifier le contenu, puisque l'outil de contrôle de la DGFiP était plutôt confidentiel. Cette vérification devient maintenant directement possible depuis GIN en utilisant l'outil "Test_Compt_Demat" de la DGFiP, et voici où se trouvent les options correspondantes :

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1°) le bouton de configuration permet le téléchargement de l'outil de contrôle de la DGFiP, en mode 32 ou 64 bits, et l'accès à la documentation officielle :

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2°) le bouton de lancement du contrôle s'active dès que le FEC indiqué en haut de page correspond à un fichier non vide, ce qui permet également d'accéder à un FEC existant sans le recalculer :

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3°) exemple de résultat du contrôle obtenu dans votre application de lecture de fichiers pdf par défaut :

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croissant Référence du sujet ci-dessous : révisions 2017b, n°9, le 14/05/2017

Paie et personnel

DSN (mise à jour)

Les organismes de retraite complémentaire sont de plus en plus nombreux à accepter (et donc à réclamer) les déclarations et versements par DSN.

Voici les règles à respecter dans vos paramétrages :

1°) utiliser 2 organismes différents pour les cotisations ARCCO (code RETA en DSN) et les cotisations AGIRC (code RETC en DSN)
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2°) adapter les fiches du personnel (onglet DSN) pour que dans les remplissages individuels les structures 71, 78 et 81 soient ainsi corrrectement remplies, selon la décomposition RETA / RETC. Noter que pour les personnels relevant de l'AGIRC (exemple ci-dessous), les 2 organismes doivent être présents.
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3°) pour les versements, déclarer et utiliser un organisme de regroupement pour les organismes RETA et RETC, comme illustré ci-dessous
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croissant Référence du sujet ci-dessous : révisions 2017b, n°1, le 17/04/2017

Liasses fiscales

Millésime 2017 (nouveauté)

La révision 2017b de GIN 'Gestion intégrée' concerne la mise en production du millésime 2017 des liasses fiscales, Compostage inital : 17/04/2014 18:40.

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Dernier compostage


croissant Retrouvez les autres sujets développés dans les historiques des évolutions :
révisions 2013b

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GIN ‘Gestion intégrée’ est une marque déposée de Logic Systems (1986, 1996, 2006).
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